Étendue des fonctionnalités

Les outils qui permettent à l’équipe de garder une vue d’ensemble commune.

Funerivo réunit le traitement des dossiers, les tâches et la documentation dans une application web commune. Toutes les personnes autorisées travaillent avec les mêmes informations à jour et voient ce qui est fait, ce qui reste en attente et qui en est responsable.

Dossiers funéraires et tableau de bord quotidien

Le tableau de bord rassemble les dossiers en cours, les échéances de planification urgentes, les cérémonies à venir et les documents enregistrés. Dès leur connexion, les membres de l’équipe voient ainsi les points qui nécessitent leur attention.

Vue d’ensemble commune des dossiers en cours et des priorités
Statut de la première saisie à la clôture et personne responsable
Recherche par nom, référence de dossier, lieu ou proches
Filtres par statut et type d’obsèques, affichage en fiches ou en tableau
Archivage des dossiers clôturés

Données de base, proches et informations successorales

Le dossier recueille de manière structurée les données personnelles, d’état civil et funéraires nécessaires au déroulement du travail.

Personne décédée, lieu du décès, dernier domicile et médecin ayant examiné le corps
Mandant, lien avec le défunt, coordonnées, procuration et statut du consentement
Certificat médical de décès, pièce d’identité et registre des naissances
Registres de mariage, de décès ou de divorce selon la situation matrimoniale
Données relatives aux retraites et aux assurances
Type d’obsèques, cimetière, crématorium, cérémonie et inhumation

Listes de contrôle et planification interne des délais

Les tâches standard sont générées selon le type d’obsèques et réparties en quatre phases de travail. Les responsabilités et l’état d’avancement montrent à tous ce qui reste à faire.

Prise en charge et conservation réfrigérée
Autorités et état civil
Cérémonie et dernier hommage
Inhumation et cimetière
Tâches personnalisées, responsabilités, notes et état d’avancement
Prise en compte des lieux du décès, de l’inhumation et du crématorium

Important : Les dates calculées sont des aides à la planification interne. Les délais légaux, exceptions et prescriptions locales doivent être vérifiés par un professionnel pour chaque cas.

Stockage des documents

Les documents sont directement rattachés à un dossier et accompagnés de métadonnées métier. Les autorisations encadrent leur dépôt et leur accès.

Catégories allant du certificat médical de décès à la procuration et à l’autorisation de crémation
Statut et niveau de confidentialité
Fondement de conservation et date de conservation vérifiée obligatoires
Aperçu et téléchargement pour les personnes autorisées
Empreinte SHA-256 pour vérifier l’intégrité des fichiers
Fichiers jusqu’à 20 Mo ; suppression par une procédure administrative

Centre des démarches administratives et des exports

Les données saisies dans les dossiers sont reprises dans des projets de documents préparés et vérifiables. Le résultat peut être copié, imprimé ou enregistré en PDF.

Déclaration de décès et demande d’actes de décès
Demande de crémation et de second examen du corps
Notifications aux caisses de retraite, d’assurance maladie et aux assureurs
Inscription au cimetière et demande de droit d’usage d’une sépulture
Bordereau de remise à l’état civil
Synthèse complète du dossier funéraire

Les modèles sont des documents de travail et ne garantissent pas leur acceptation par les autorités. Le contenu, les références juridiques et les destinataires doivent être vérifiés avant utilisation.

Justificatifs de transferts et de trajets

Les transferts peuvent être rattachés à un dossier funéraire ou enregistrés comme trajets indépendants. Leur gestion est prévue pour les dirigeants ou les administrateurs.

Premier et second transfert, crématorium, cimetière, service d’anatomopathologie ou autre trajet
Véhicule et collaborateurs affectés avec leur fonction
Lieux de départ, de prise en charge et de destination
Départ, arrivée, remise et retour
Temps d’attente, kilomètres et conditions particulières
Vue d’ensemble avec recherche et justificatif A4 imprimable

Administration : utilisateurs et autorisations

Les administrateurs gèrent les accès des collaborateurs et définissent les espaces et actions autorisés pour chaque rôle.

Rôles pour les dirigeants, professionnels funéraires, gestionnaires administratifs et personnel d’appoint
Autorisations individuelles pour les dossiers, documents, exports, utilisateurs et journal d’audit
Création, activation, blocage des comptes et fonctions de mot de passe

Audit, export et installation

Certaines actions métier sont consignées avec la date et l’heure, l’utilisateur, le rôle et le dossier concerné. L’application web peut être installée sur les appareils compatibles.

Journal d’audit avec recherche et export JSON
Les règles de la base de données interdisent la modification ou la suppression des entrées d’audit existantes
Export administratif en JSON des données de l’entreprise rattachée
Interface adaptative pour ordinateur, tablette et smartphone
Installation PWA et mise à jour contrôlée
Bascule allemand/anglais pour la navigation et de nombreux textes essentiels

Comment les modules s’articulent-ils ?

Le fonctionnement présente le parcours, de la première saisie au dossier clôturé.

Voir le déroulement du travail