Functieaanbod

De hulpmiddelen waarmee het team samen het overzicht bewaart.

Funerivo verbindt dossierbehandeling, taken en documentatie in één gezamenlijke webapplicatie. Alle bevoegden werken met dezelfde actuele stand en zien wat is afgerond, wat nog openstaat en wie verantwoordelijk is.

Uitvaartdossiers en dagdashboard

Het dashboard vat lopende dossiers, dringende planningsafspraken, komende afscheidsplechtigheden en opgeslagen documenten samen. Zo ziet het team bij het starten waar aandacht nodig is.

Gezamenlijk overzicht van lopende dossiers en prioriteiten
Status van eerste intake tot afronding, met verantwoordelijke persoon
Zoeken op naam, dossiernummer, plaats of nabestaanden
Filters op status en uitvaartvorm, kaart- of tabelweergave
Afgeronde dossiers archiveren

Basisgegevens, nabestaanden en nalatenschapsgegevens

Het dossier legt de voor de werkstroom benodigde persoonsgegevens, registergegevens en uitvaartgegevens gestructureerd vast.

Overleden persoon, plaats van overlijden, laatste woonadres en arts die de lijkschouw verrichtte
Opdrachtgever, relatie, contactgegevens, volmacht en toestemmingsstatus
Overlijdensverklaring, identiteitsbewijs en geboorteregister
Huwelijks-, overlijdens- of echtscheidingsregister, afhankelijk van de burgerlijke staat
Pensioen- en verzekeringsgegevens
Uitvaartvorm, begraafplaats, crematorium, afscheidsplechtigheid en bijzetting

Checklists en interne termijnplanning

Standaardtaken worden aangemaakt op basis van de uitvaartvorm en ingedeeld in vier werkfasen. Verantwoordelijkheid en behandelingsstatus maken voor iedereen zichtbaar wat nog moet gebeuren.

Intake en koeling
Instanties en burgerlijke stand
Afscheidsplechtigheid en afscheid
Bijzetting en begraafplaats
Eigen taken, verantwoordelijkheden, notities en behandelingsstatus
Rekening houden met de plaats van overlijden, bijzetting en crematie

Belangrijk: De berekende datums zijn interne planningshulpmiddelen. Wettelijke termijnen, uitzonderingen en plaatselijke voorschriften moeten per geval door een deskundige worden gecontroleerd.

Documentopslag

Documenten worden rechtstreeks aan een dossier gekoppeld en voorzien van vakinhoudelijke metadata. Rechten regelen het uploaden en de toegang.

Categorieën van overlijdensverklaring tot volmacht en crematietoestemming
Status en vertrouwelijkheidsniveau
Bewaargrondslag en gecontroleerde bewaardatum als verplichte gegevens
Voorbeeldweergave en downloaden voor bevoegde personen
SHA-256-controlesom voor het controleren van de bestandsintegriteit
Bestanden tot 20 MB; verwijdering via een administratieve procedure

Centrum voor instanties en export

Ingevoerde dossiergegevens worden overgenomen in voorbereide, controleerbare documentconcepten. De uitvoer kan worden gekopieerd, afgedrukt of als PDF opgeslagen.

Overlijdensaangifte en aanvraag van overlijdensakten
Aanvraag van crematie en tweede lijkschouw
Meldingen aan pensioenfondsen, zorgverzekeraars en verzekeraars
Aanmelding bij de begraafplaats en aanvraag van grafgebruik
Overdrachtsregister voor de burgerlijke stand
Totaaloverzicht van het uitvaartdossier

De sjablonen zijn werkconcepten en bieden geen garantie op aanvaarding door instanties. Inhoud, juridische verwijzingen en ontvanger moeten vóór gebruik worden gecontroleerd.

Overbrengings- en ritregistraties

Overbrengingen kunnen aan een uitvaartdossier worden gekoppeld of als losse rit worden geregistreerd. Het beheer is bedoeld voor eigenaren of beheerders.

Eerste en tweede overbrenging, crematorium, begraafplaats, pathologie of overige rit
Voertuig en ingezette medewerkers met hun functie
Vertrek-, ophaal- en bestemmingslocatie
Vertrek, aankomst, overdracht en terugkeer
Wachttijden, kilometers en bijzondere omstandigheden
Doorzoekbaar overzicht en afdrukbaar A4-bewijsstuk

Beheer: gebruikers en rechten

Beheerders beheren de toegang van medewerkers en bepalen welke onderdelen en handelingen voor elke rol beschikbaar zijn.

Rollen voor eigenaar, uitvaartverzorger, administratief medewerker en hulpkracht
Afzonderlijke rechten voor dossiers, documenten, exports, gebruikers en auditlogboek
Account aanmaken, activeren, blokkeren en wachtwoordfuncties

Audit, export en installatie

Geselecteerde vakinhoudelijke handelingen worden vastgelegd met tijdstip, gebruiker, rol en dossierverwijzing. De webapp kan op ondersteunde apparaten worden geïnstalleerd.

Doorzoekbaar auditlogboek en JSON-uitvoer
Volgens de databaseregels kunnen bestaande auditregistraties niet worden gewijzigd of verwijderd
Administratieve JSON-export van de gekoppelde ondernemingsgegevens
Responsieve interface voor desktop, tablet en smartphone
PWA-installatie en gecontroleerde updates
Schakelen tussen Duits en Engels voor de navigatie en veel kernteksten

Hoe werken de modules samen?

De werkwijze toont de weg van de eerste registratie tot het afgeronde dossier.

Werkstroom bekijken