01
Saisir
Saisir de manière structurée la personne décédée, le mandant, le lieu du décès, le type d’obsèques et les lieux concernés.
Du mandat au dossier clôturé
Tous les intervenants travaillent avec les mêmes informations à jour.
Funerivo réunit les données du dossier, les tâches, les responsabilités, les rendez-vous et les justificatifs au fil de l’avancement réel du travail. Chaque personne autorisée peut ainsi voir ce qui est fait et ce qui vient ensuite.
Quatre étapes
Un dossier, un état d’avancement traçable.
Les tâches, responsabilités et statuts sont actualisés au sein du dossier. Les changements d’équipe et les transmissions restent ainsi clairs pour tous les intervenants.
02
Planifier
Générer la liste de contrôle standard, attribuer les responsabilités et vérifier les échéances de planification internes.
03
Traiter
Classer les documents, justifier les transferts, compléter les données de base et actualiser les tâches.
04
Clôturer
Vérifier les documents produits, consigner l’état du dossier et l’archiver après sa clôture.
Sans dossier partagé
Les informations se trouvent à plusieurs endroits.
- Notes dans des fichiers ou messages séparés
- Questions dues au manque de clarté sur l’avancement actuel
- Points en attente perdus de vue lors des transmissions
- Données du dossier retranscrites plusieurs fois
- Trajets et temps d’attente documentés séparément
- Responsabilités peu claires pour certains intervenants
Avec Funerivo
Toute l’équipe reste informée.
- Un état d’avancement partagé et à jour pour toutes les personnes autorisées
- Tâches en attente et échéances internes directement dans le dossier
- Responsabilités et tâches accomplies traçables
- Modèles utilisant les données déjà saisies
- Justificatif de transfert avec personnel, horaires et distance
Au quotidien
Chacun voit ce qu’il faut faire maintenant.
Le tableau de bord synthétise les états d’avancement. L’équipe voit les dossiers ouverts, les échéances de planification et les progrès réalisés, avec un accès direct aux espaces de travail correspondants.
Hiérarchiser les dossiers
Trier les dossiers ouverts par statut, type d’obsèques, date ou nombre d’échéances de planification en attente.
Clarifier les responsabilités
Consigner directement dans la tâche la personne responsable, l’état d’avancement, les notes et la date de réalisation.
Fiabiliser les transmissions
Le collaborateur suivant voit dans l’état d’avancement partagé les étapes terminées et celles qui nécessitent encore de l’attention.
Quels espaces sont inclus ?
La présentation des fonctionnalités montre tous les modules mis en œuvre dans l’application examinée.