01
Registreren
De overleden persoon, opdrachtgever, plaats van overlijden, uitvaartvorm en betrokken locaties gestructureerd vastleggen.
Van opdracht tot afgerond dossier
Alle betrokkenen werken met dezelfde actuele stand.
Funerivo houdt dossiergegevens, taken, verantwoordelijkheden, afspraken en bewijsstukken bijeen volgens de werkelijke voortgang. Zo kan elke bevoegde persoon zien wat is afgerond en wat de volgende stap is.
Vier stappen
Eén dossier, een inzichtelijke werkstatus.
Taken, verantwoordelijkheden en behandelingsstatus worden bij het dossier bijgewerkt. Zo blijven ook dienstwisselingen en overdrachten voor alle betrokkenen duidelijk.
02
Plannen
Een standaardchecklist aanmaken, verantwoordelijkheden vastleggen en interne planningsafspraken controleren.
03
Behandelen
Documenten opslaan, overbrengingen vastleggen, basisgegevens aanvullen en taken bijwerken.
04
Afronden
Uitvoer controleren, dossierstatus vastleggen en het dossier na afronding archiveren.
Zonder gezamenlijk dossier
Informatie staat op meerdere plaatsen.
- Notities in losse bestanden of berichten
- Vragen omdat de actuele behandelingsstatus onduidelijk is
- Openstaande punten raken bij overdrachten uit beeld
- Dossiergegevens worden meerdere keren overgenomen
- Ritten en wachttijden worden afzonderlijk vastgelegd
- Verantwoordelijkheden zijn niet voor iedereen inzichtelijk
Met Funerivo
Het hele team blijft op de hoogte.
- Een gedeelde, actuele werkstatus voor alle bevoegden
- Openstaande taken en interne afspraken rechtstreeks bij het dossier
- Verantwoordelijkheden en afgeronde taken blijven inzichtelijk
- Sjablonen gebruiken al ingevoerde gegevens
- Overbrengingsregistratie met personeel, tijd en afstand
In de dagelijkse praktijk
Iedereen ziet wat er nu moet gebeuren.
Het dashboard vat de werkstatussen samen. Openstaande dossiers, planningsafspraken en voortgang zijn zichtbaar voor het team; van daaruit zijn de betreffende werkgebieden direct bereikbaar.
Dossiers prioriteren
Openstaande dossiers sorteren op status, uitvaartvorm, datum of aantal openstaande planningsafspraken.
Verantwoordelijkheden verduidelijken
Verantwoordelijke persoon, behandelingsstatus, notities en tijdstip van afronding rechtstreeks bij de taak vastleggen.
Overdrachten ondersteunen
De volgende medewerker ziet aan de gedeelde werkstatus welke stappen zijn afgerond en welke nog aandacht vragen.
Welke onderdelen zijn inbegrepen?
Het functieoverzicht toont alle geïmplementeerde modules van de onderzochte app.